Projekte, Aufgaben & Zeiterfassung

Der Stand jedes Vorhabens – ohne Nachfragen.

SuTEX Project

Projekte, Aufgaben und Zeiten in einem System: Kanban, das den Alltag abbildet – im Team und mit klarem Blick auf Kunden und Fristen.

Kanban mit Fortschritt, Kundenstammdaten, Zeiterfassung und Erinnerungen vor Fälligkeit.

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SuTEX Project – Anwendung
Kanban Boards pro Projekt & Team
Zeit Stunden direkt an Aufgaben
Sync Kunden aus SuTEX Invoice

Leistungsumfang

So unterstützt SuTEX Project Ihren Alltag

Überblick

Projektstand ohne Status-Meetings

Kunden, Vorhaben und Aufgaben in einer Oberfläche – Fortschritt, Priorität und gebuchte Zeiten auf einen Blick.

  • Kanban mit Status vom Backlog bis Abschluss
  • Projekt- und Kundenübersichten für Leitung und Team
  • Notizen und Dokumentbezug am Aufgabenkontext

Zeit

Zeiterfassung, die zur Abrechnung passt

Stunden an Aufgaben statt in Tabellen: nachvollziehbar für Projektleitung und Vorbereitung für SuTEX Invoice.

  • Zeitbuchung pro Aufgabe und Projekt
  • Rollen für Admin, Manager und Member
  • Exportfähige Übersichten für die Abrechnung

Zusammenarbeit

Fristen, die wirklich ankommen

Fälligkeiten mit In-App-Hinweisen und E-Mail-Erinnerungen – bevor Aufgaben liegen bleiben oder Kunden warten.

  • Erinnerungen vor Fälligkeit
  • Status „Wartet auf Kunden“ sichtbar im Board
  • Klare Verantwortlichkeiten im Team

Ökosystem

Verbunden mit DMS und Rechnungswesen

Gleiche Kundenbasis wie SuTEX Invoice, Belege im SuTEX DMS – Project bleibt die Schaltzentrale für laufende Arbeit.

  • Kunden aus SuTEX Invoice übernehmen
  • DMS-Dokumente am Projekt nutzen
  • Skalierbar vom Agenturteam bis zum Mittelstand

Warum SuTEX Project?

SuTEX Project hält Kunden, Aufgaben und Zeiten zusammen: vom ersten Board bis zur nachvollziehbaren Stundenübersicht – passend zu SuTEX Invoice und SuTEX DMS.

  • Kanban mit Status Offen, In Bearbeitung, Wartet auf Kunden, Fehler, Abgeschlossen
  • Kunden und Projekte mit Aufgaben, Notizen und Fortschritt
  • Zeiterfassung pro Aufgabe – bereit für die Abrechnung
  • Fälligkeiten mit In-App-Hinweisen und E-Mail-Erinnerungen
  • Rollen und Rechte für Team und Projektleitung
  • Kunden optional aus SuTEX Invoice übernehmen

Kanban, das den Alltag abbildet

Offen, in Bearbeitung, wartet auf Kunden, Fehler, abgeschlossen – plus Fortschritt und gebuchte Zeiten auf einen Blick.

Kunden und Projekte verbunden

Stammdaten, Aufgaben, Notizen und Dokumente am Vorhaben – DMS-Belege bleiben dort, wo sie hingehören.

Fristen, die ankommen

In-App-Hinweise und E-Mail-Erinnerungen, bevor Aufgaben liegen bleiben.

Passt zu Invoice und DMS

Gleiche Kundenbasis wie SuTEX Invoice, Dokumente im DMS – Project zeigt den Stand der Arbeit.

Zielgruppen

Für wen ist SuTEX Project gemacht?

Projektleitung

Boards, Fristen und Auslastung ohne Excel-Chaos.

Teams & Agenturen

Aufgaben, Zeiten und Kundenkommunikation an einem Ort.

Geschäftsführung

Transparenter Projektstand und belastbare Stundenübersichten.

Funktionsbereiche

Was SuTEX Project abdeckt

Alle Module arbeiten in einem System zusammen – modular aktivierbar und mandantenfähig.

Kunden & Projekte

Anlegen, zuordnen, Übersichten pro Mandant

Aufgaben-Kanban

Boards pro Projekt, Status und Priorität

Zeiterfassung

Stunden pro Aufgabe, nachvollziehbar für Abrechnung

Benutzer & Rollen

Admin, Manager, Member mit feinen Rechten

Fälligkeiten

Erinnerungen in der App und per E-Mail

Invoice-Anbindung

Kunden aus SuTEX Invoice in Projekte übernehmen

SuTEX Ökosystem

Nahtlos mit weiteren SuTEX Lösungen

Daten und Dokumente fließen zwischen HR, DMS und Project – ohne doppelte Pflege.

Revisionssichere Dokumentenverwaltung

SuTEX DMS

Von der Erfassung bis zum Prüfexport: DMS für Verwaltung, Kanzlei und Mittelstand – optional mit Office-Add-in und E-Mail-Eingang.

Mehr erfahren

SuTEX Project im Einsatz sehen?

Wir zeigen Ihnen die passenden Module – live oder als Pilot in Ihrer Umgebung.

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